Расчет больничного по беременности и родам в 2020: Расчет декретных в 2020 и 2021 году с помощью онлайн-калькулятора

ЗУП – Учет без забот

Опубликовано 12.10.2019 15:44

Автор: Administrator

Просмотров: 3980

Как сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск, так и их работодателей, интересует порядок расчёта и выплаты пособия по беременности и родам. Возникает немало вопросов: «Кому положена выплата? Что является основанием для начисления? Как правильно рассчитать размер пособия?» и многие другие. Давайте разбираться вместе! Начнём с правовой составляющей вопроса, а затем рассмотрим практический пример в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3. 

Обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006г. N 255-ФЗ, в котором изложены все критерии для назначения пособия. В нём сказано, что пособие положено:

— работающим женщинам,

— временно безработным, которых в последние 12 месяцев уволили из-за ликвидации предприятия,

— студенткам очного отделения,

— женщинам-контрактникам, проходящим военную службу,

— усыновителям ребёнка, которые относятся к вышеназванным категориям.

Расчёт пособия производится, исходя из количества дней отпуска по беременности и родам, который, в свою очередь, равен 140 календарным дням. Условно принято считать, что этот отпуск предоставляется, исходя из 70 дней до родов и 70 после. Если женщина ждёт сразу несколько малышей, период отпуска увеличивается на 54 дня, а при осложненных родах на 16. Для назначения пособия по беременности и родам в бухгалтерию предприятия необходимо предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года. Проверив предоставленные документы, бухгалтер обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие и произвести его выплату вместе с ближайшей зарплатой (если организация расположена в регионе, где не действует пилотный проект ФСС).

Формула расчёта пособия выглядит следующим образом: количество дней отпуска * средний заработок за день, рассчитанный исходя из дохода двух предшествующих декрету календарных лет.

Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в последние 2 года, то по её заявлению можно произвести замену расчётных лет. Но только в том случае, если это приведёт к увеличению размера пособия.

Что касается состава среднего заработка, следует сказать, что в него включаются все виды выплат сотруднице, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Ограничения годового заработка, на основании которых производится расчёт пособия, указаны в статье 421 НК РФ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.

Рассмотрим отражение пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.

Начисление пособия в 1С: ЗУП

Для начисления перейдём в раздел «Зарплата» — «Больничные листы». 

В созданном документе выберем месяц начисления, сотрудницу и введём номер листа нетрудоспособности. При подключенной возможности обмена электронными документами с органами ФСС и наличии электронного больничного листа, можно нажать на кнопку «Получить из ФСС». Или продолжаем заполнение документа вручную. Указываем причину нетрудоспособности (05) и вводим сроки отпуска. В случае наличия справок о доходах сотрудницы, полученных у других работодателей, устанавливаем соответствующий флаг.

После ввода сведений, расчёт будет произведен автоматически. Вы можете установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия», если на время отсутствия сотрудницы планируется принять на её ставку другого работника.
Чтобы проверить расчёт среднедневного заработка, следует нажать на . Заполненный больничный лист представлен на рисунке ниже:

По кнопке «Печать» можно вывести на экран формы документов «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».

После назначения пособия работодатель обязан его перечислить сотруднице, а затем подать документы в ФСС РФ на возмещение расходов, либо поставить данную сумму в зачёт будущих платежей. Но в некоторых регионах обязанность выплаты пособий возложена на территориальные органы ФСС РФ по пилотному проекту. Поэтому рассмотрим оба варианта.

Выплата пособия работодателем

В случае выплаты пособия работодателем, в документе начисления необходимо нажать на кнопку «Выплатить». При этом программа в автоматическом порядке создаст «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика» или «Ведомость на счета», в зависимости от настройки вида выплаты зарплаты сотруднику.

Сформируем отчёт «Расчет по страховым взносам» для проверки отражения сумм начисленных и выплаченных пособий. Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность».

При открытии РСВ нажимаем на кнопку «Заполнить» и переходим в приложение 2 к разделу 1.

Признак выплат может принимать два значения: код 1 проставляется при возмещении сумм, а код 2 – при зачётной системе.

В дальнейшем, при получении от органа ФСС сумм возмещения расходов необходимо ввести документ «Получение возмещения пособий от ФСС», расположенный в разделе «Налоги и взносы». Заполненный документ представлен на рисунке ниже:

А если действует пилотный проект ФСС?

Если ваша организация зарегистрирована в регионе-участнике пилотного проекта, то это необходимо отразить на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в разделе «Настройка» в справочнике «Организации».

После этого действия, в документе «Больничный лист» появится новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Здесь необходимо нажать на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».

Большая часть сведений заполняется автоматически, например, если в справочнике «Сотрудники» внесены реквизиты банковской карты, то и в заявлении на вкладке «Способ выплаты» заполнятся эти данные. При необходимости, в заявление можно вносить ручные правки, после чего они будут выделены жирным. При отражении сведений и исправлений, программа спросит, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования? Также исправления можно отменить нажатием на кнопку «Отменить все исправления».

После заполнения и проведения заявления, нажмите на кнопку «Печать», распечатайте его, и перейдите к заполнению данных для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В реестр вносятся сведения из листка нетрудоспособности.

Для передачи в ФСС электронного файла необходимо в разделе «Отчётность, справки» — «Пособия за счёт ФСС» сформировать реестр сведений.

После нажатия на кнопку «Создать реестр» нажимаем на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. А после проверки введённых данных можно смело отправлять пакет документов в территориальный орган ФСС.

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

В 2020 году изменится порядок расчета больничных и декретных

Мы совсем недавно писали о порядке расчета суммы больничного листа, но на рассмотрение в Госдуму поступил законопроект, которым депутаты хотят поменять правила исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

На сегодня минимальный размер пособия рассчитывается исходя из установленного МРОТ. По мнению авторов проекта, положения ч.1 п. 1.1. ст. 14 ФЗ № 255-ФЗ не соответствуют абзацу 3 пункта 11.1. Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 г. № 375, где указано, что в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, исчисленные застрахованному лицу исходя из минимального размера оплаты труда размеры пособий, определяются с учетом этих коэффициентов.  Применение части 1 пункта 1.1. статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ приводит к существенному нарушению имущественных прав граждан и не реализации в полном объеме их социальных гарантий, поскольку, размер пособия у застрахованных лиц, получающих средний дневной заработок выше МРОТ без учета районного коэффициента, исчисляется (выплачивается) в меньшем размере, в отличие от застрахованных лиц, у которых отсутствует заработок в расчетном периоде либо размер среднего заработка ниже, чем МРОТ без учета районного коэффициента.

Как написано в пояснительной записке к проекту, законом устранится существующий пробел. Будут внесены уточнения в порядок расчета пособия с учетом среднего заработка застрахованного лица равному МРОт с учетом районных коэффициентов.

Принятие поправок, позволят работодателям, правоприменительным органам правильно исчислять и осуществлять выплаты причитающихся гражданам пособий, а также не допускать нарушение имущественных застрахованных лиц.

Районные коэффициенты и процентные надбавки в районах и местностях с особыми климатическими условиями, которые не отнесены к Крайнему Северу и приравненным к нему местностям

Районные коэффициенты к оплате труда в районах Крайнего Севера

Файлы для скачивания

Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:

• по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
• в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

• исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
• если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
• если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
• в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

• при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
• больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

• при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
• если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

• при наличии ошибок заполнения;
• при порче либо утрате больничного;
• при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

• в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
• при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 

[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности

Вопрос:

Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г.? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Ответ:

Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч.  1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).

При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.

ФСС РФ в Информационном письме от 08.10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.

Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.

Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).

Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01. 01.2018.

Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст.  15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).

Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.

Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?

Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Таким образом

• Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19. 12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
• отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
• заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
• замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.

Эксперты «Правовест Аудит»

Расчет больничного листа 2021, пособий до 1,5 лет, беременность и роды ссылка онлайн калькулятор на сайт ФСС — formy-i-blanki.

ru

Расчет больничного листа 2021, пособий до 1,5 лет онлайн калькулятор ФСС

08.01.2021

На странице приведена ссылка на онлайн калькулятор «Расчет больничного листа» (листка нетрудоспособности) и пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет с учетом предельной величины базы на сайте ФСС. На сайте по ссылке необходимо указать параметры расчета, рассчитать и получить результат. Можно распечатать расчет.

Ссылки с сайта ФСС — Онлайн-калькуляторы пособий:

Больничный лист, форма

Для расчета больничного листка нетрудоспособности необходимо указать:

1) Реквизиты больничного листка:
• Даты выдачи;
• Вид нетрудоспособности: общее заболевание, беременность и роды, уход за больным членом семьи или ребенком, протезирование, долечивание в условиях санитарно-курортного учреждения, несчастный случай на производстве, профессиональное заболевание.
• Тип больничного листа: первичный или продолжение.
• Режим лечения: амбулаторный, стационарный или смешанный.
• Дополнительные параметры (галочки):
— Заявление работника о смене годов учёта заработка.
— Заявление о расчете пособия по законодательству 2010. 
— Расчёт производится для гражданина, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым и г. Севастополя.2) Условия расчета:
• Стаж.
• Районный коэффициент.
• Размер ставки.
• Часов в неделю при полной ставке.
• Часов в неделю при неполной ставке.
• Годы, сумма заработка у работодателя, назначающего пособие (также можно добавить несколько работодателей).
• Дополнительные параметры (галочки):
— В течении 30 календарных дней после увольнений. 
— Добровольная уплата страховых взносов.
— Пособие снижено.

3) В результате расчета можно увидеть:
• Число дней, пропущенных по болезни. 
• Общую сумма пособия.
• Сумму, отнесенную за счет ФСС.
• Сумму доплаты страхователя.

Для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо указать:
1) Параметры расчета:

• Дата рождения ребёнка/детей
• Сроки расчета пособия
• Кол-во родившихся детей
• Размер ставки
• Детей, родившихся ранее
• Часов в неделю при полной ставке
• Часов в неделю при неполной ставке 
• Районный коэффициент
• Годы, сумма заработка у работодателя, назначающего пособие (также можно добавить несколько работодателей).
• Дополнительные параметры (галочки): — Заявление о расчете пособия по законодательству 2010 г.
— Заявление работника о смене годов учёта заработка
— Добровольная уплата страховых взносов
— Районный коэффициент включен в состав заработка
— Расчёт производится для гражданина, постоянно проживавшего по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым и г. Севастополя

2) В результате расчета можно увидеть:
• Сумму заработка
• Среднедневной заработок
• Среднемесячный заработок
• Размер ежемесячного пособия
• Общую сумма пособия
• Разбивку суммы пособия по месяцам за период

Средний размер пособия по беременности и родам от фонда составил 34,4 тыс. гривен

По информации Кременчугского отделения Управления исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Полтавской области, более 42 тысяч работающих украинок находились в декретном отпуске в течение 2020 года. Фонд социального страхования Украины профинансировал для них 4,9 миллиардов гривен пособий по беременности и родам.

По оперативным итогам прошлого года средний размер декретного пособия от ФССУ составил 34,4 тысячи гривен. Такая помощь финансируется Фондом и выплачивается застрахованному лицу в полном объёме одним платежом на основании листка нетрудоспособности, который выдаётся с 30 недели беременности.

Её размер вычисляется путём умножения суммы среднедневной заработной платы на количество дней фактического пребывания в отпуске по беременности и родам. Обычно она длится 126 календарных дней (70 дней до предполагаемого дня родов и 56 дней после родов). Однако в случае преждевременных, многоплодных родов или возникновения осложнений дополнительно к основному выдаётся листок нетрудоспособности продолжительностью 14 календарных дней, который также подлежит оплате за средства ФССУ.

Пособие по беременности и родам от Фонда компенсирует 100% утраченной заработной платы (дохода) независимо от продолжительности страхового стажа женщины и выплачивается ФССУ с первого дня и до окончания соответствующего отпуска.

Вместе с тем, лицам, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая имеют стаж менее 6 месяцев, размер пособия рассчитывается, исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачиваются страховые взносы, но не больше размера пособия, начисленного с двукратного размера минимальной заработной платы.

Напомним, для получения пособия, работница должна передать работодателю свой листок нетрудоспособности. На его основании комиссия по соцстрахованию предприятия должна в течение не более, чем через 10 дней назначить пособие, а работодатель в срок не более чем 5 рабочих дней оформить и подать заявление-расчёт. Именно с даты подачи заявления-расчёта работодателем в Фонд зависит дата финансирования материального обеспечения. Следить за состоянием финансирования декретных выплат застрахованные лица могут на телеграм-канале ФССУ.

Телефоны Кременчугского отделения управления исполнительной дирекции Фонда социального страхования Украины в Полтавской области:

• по вопросам заявлений-расчётов: (0536)74-73-05;
• по вопросам работы со страхователями: (0536)74-72-29;
• по вопросам медицинских и социальных услуг: (0536)74-72-21;
• по вопросам материального обеспечения и страховых выплат: (0536)74-71-47;
• e-mail: krev. [email protected].

Понравилась статья? Оцени и поделись с друзьями!

Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Введение

Учитывая широту законов штата об отпуске в Калифорнии, а также в соответствии с федеральными законами, касающимися отпуска по беременности, существует значительная возможность применения двух (или более) законов к одному и тому же сценарию отсутствия рабочего времени. Помимо соблюдения требований Федерального закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), работодатели Калифорнии также обязаны соблюдать положения Закона о правах семьи Калифорнии (CFRA) и Закона Калифорнии о справедливом найме и жилье (FEHA). Отпуск по инвалидности по беременности и родам (PDL).Работодатели, на которые не распространяются положения Закона об отпусках FMLA, CFRA или PDL, должны затем относиться к беременным сотрудникам так же, как и к сотрудникам с другими видами временной нетрудоспособности, в соответствии с политикой или практикой компании.

Отпуск по инвалидности по беременности

Что касается отпуска по инвалидности по беременности, то закон штата Калифорния FEHA, тот же закон штата, который запрещает дискриминацию, также обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью.PDL применяется ко всем частным работодателям, которые наняли не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, на каждый рабочий день в течение любых 20 последовательных календарных недель в текущем или предыдущем календарном году. Государственные работодатели Калифорнии также покрываются страховкой независимо от количества сотрудников. Религиозное объединение или религиозная корпорация, не организованная для получения частной прибыли, не является работодателем по смыслу этого закона; Предполагается, что любая некоммерческая религиозная организация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем в соответствии с этим законом.Критерии для получения PDL отсутствуют, и женщины имеют право на получение PDL при приеме на работу.

Свод нормативных требований Калифорнии позволяет сотрудникам, инвалидам по беременности, родам или другим заболеваниям, проходить до четырех месяцев защищенного PDL. Четырехмесячный отпуск, как определено в §7291.2l, означает количество дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года составляет 17 1/3 недели), если отпуск взят непрерывно, после дата начала отпуска по инвалидности по беременности.Если график сотрудника меняется от месяца к месяцу, для определения обычного рабочего месяца сотрудника необходимо использовать среднемесячное количество часов, отработанных за четырехмесячный период до начала отпуска. Таким образом, общая сумма имеющегося отпуска будет основана на оценке обычного рабочего графика сотрудника за один третий год.

Например, штатный сотрудник, который работает 40 часов в неделю, будет иметь право на 693 часа PDL из расчета 40 часов в неделю, умноженных на 17 1/3 недели.Аналогичным образом, сотрудник, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часа PDL, тогда как сотрудник, который обычно работает 48 часов в неделю, будет иметь право на 832 часа PDL.

Однако, если работодатель предоставляет больше отпуска для других типов временной нетрудоспособности, такой же отпуск должен быть предоставлен женщинам, которые стали инвалидами из-за беременности, родов или связанного с ними заболевания.

Нормативный кодекс Калифорнии подробно описывает беременность как инвалидность в §7291.2g: «Женщина становится инвалидом по беременности, если, по мнению ее лечащего врача, она не может из-за беременности вообще работать или не может выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять их. функционирует без чрезмерного риска для себя, успешного завершения беременности или других лиц «.

Термин «основные функции» определен в Правительственном кодексе Калифорнии §12926, подраздел (f). Эти важные функции включают необходимый перерыв для дородового ухода, тяжелое утреннее недомогание, постельный режим по назначению врача, роды, восстановление после родов и любые связанные с ними заболевания.Кроме того, послеродовой уход, постельный режим, гестационный диабет, гипертония, вызванная беременностью, преэклампсия, послеродовая депрессия, роды, потеря или окончание беременности и восстановление после родов являются примерами других заболеваний, которые могут повлечь за собой отпуск. Что касается грудного вскармливания, то лактация без медицинских осложнений не считается заболеванием, связанным с инвалидностью, дающим работнику право на отпуск по инвалидности по беременности, хотя может потребоваться другое разумное приспособление.

PDL не предусматривает каких-либо перерывов в связи с периодом сближения после рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Согласно PDL, если у сотрудницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на период восстановления PDL продолжительностью примерно шесть недель (или восемь недель в зависимости от типа родов), поскольку большинство врачей сочли бы этот период связанным с инвалидностью. . В случае неосложненной беременности PDL сотрудницы начнется примерно во время ее родов.После исчерпания всех прав PDL начинался отпуск по CFRA. В этом случае служащая будет иметь право на дополнительные 12 недель отпуска CFRA с сохранением работы, чтобы привязаться к своему ребенку.

FMLA также предоставляет отпуск по инвалидности по беременности, который может выполняться одновременно с PDL, если работница имеет право на оба отпуска. Работодатель, подпадающий под действие закона FMLA, — это тот, кто занимается коммерцией или какой-либо отраслью или деятельностью, влияющей на торговлю, и нанимает 50 или более сотрудников на каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году.Правомочный работник — это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает в месте, где у работодателя не менее 50 сотрудников в радиусе 75 миль.

Отпуск для связи

Отпуск для связи с новым ребенком разрешен в соответствии с CFRA и FMLA. Работодатели, подпадающие под действие CFRA, — это те работодатели, которые напрямую нанимают 5 или более человек в Соединенных Штатах или на любой из их территорий и ведут бизнес в Калифорнии.«Непосредственно нанимает» означает, что работодатель поддерживает в общей сложности не менее 5 сотрудников, работающих неполный или полный рабочий день, в своей заработной плате за каждый рабочий день в течение каждой из 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. Рабочие недели не обязательно должны быть последовательными. Не требуется, чтобы 5 сотрудников работали в одном месте или работали полный рабочий день. Охватываемые работодатели также включают штат Калифорния и любые его политические и гражданские подразделения, а также городские и окружные органы власти, независимо от количества сотрудников.Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть сотрудником с полной или частичной занятостью, работающим в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя, проработать не менее 1250 часов за 12 месяцев. период до даты начала отпуска.

CFRA допускает до 12 недель совместной жизни с новым ребенком и не покрывает инвалидность по беременности. Собственная инвалидность сотрудника в результате беременности, родов или связанных с этим заболеваний не является «серьезным состоянием здоровья» согласно CFRA.В конце периода (ов) нетрудоспособности сотрудницы или в конце четырехмесячного отпуска по инвалидности по беременности, в зависимости от того, что наступит раньше, сотрудник, имеющий право на CFRA, может попросить взять отпуск CFRA продолжительностью до 12 рабочих недель по причине рождение ребенка, если ребенок родился к этой дате.

FMLA также разрешает отпуск для связи с новым ребенком в дополнение к отпуску по инвалидности, связанной с беременностью. Максимум 12 недель доступен в 12-месячном периоде для всех целей отпуска по закону FMLA.Отпуск по FMLA может выполняться одновременно с отпуском по PDL и CFRA.

Действия по оформлению отпуска по беременности и родам

В этом руководстве рассматриваются этапы обработки запроса на отпуск по причинам, связанным с беременностью. Руководство не предназначено и не должно рассматриваться как юридическая консультация, и работодатели должны проконсультироваться с юристом по трудовому праву Калифорнии для получения дальнейших рекомендаций по принятию решений об отпуске в связи с беременностью на своих рабочих местах.

Шаг 1: Сотрудник предоставляет уведомление о необходимости отпуска

Сотрудник должен предоставить хотя бы устное уведомление, достаточное для того, чтобы работодатель знал, что ему необходим отпуск, отвечающий требованиям CFRA, FMLA или PDL. В уведомлении должна быть указана причина отпуска, предполагаемые сроки и продолжительность.

Организации могут потребовать предварительное уведомление за 30 дней до начала отпуска по законам FMLA, PDL или CFRA, если необходимость в отпуске предвидится. Если 30 дней невозможно (например, неизвестно, когда потребуется отпуск, изменение обстоятельств или неотложная медицинская помощь), уведомление должно быть отправлено в кратчайшие сроки.

Однако работодатели не могут отказать в отпуске, необходимость которого является экстренной или непредвиденной по иным причинам, на том основании, что работник не предоставил заблаговременное уведомление о необходимости отпуска или перевода.

Этап 2: Работодатель определяет право сотрудника на получение отпуска и право на отпуск

После того, как работодатель получает уведомление от сотрудницы о ее необходимости в отпуске по причинам, связанным с беременностью, он должен определить, на какие отпуска она имеет право и, следовательно, имеет право к.

Для того, чтобы сотрудник имел право на PDL, не требуется стажа работы, а правовая защита распространяется на всех сотрудников, если они работают на покрытого работодателя. В результате работницы имеют право на отпуск по беременности и родам при приеме на работу.Следовательно, право на получение PDL существует, когда поставщик медицинских услуг сотрудника определяет, что сотрудник не может выполнять основные функции работы из-за беременности или связанного с ней заболевания без чрезмерного риска для нее или для других или для успешного завершения беременности. . Состояния включают инвалидность из-за тяжелого утреннего недомогания и перерыв для дородового наблюдения.

Сотрудник, имеющий право на FMLA, — это тот, кто работает на покрытого работодателя, проработал у него не менее 12 месяцев, имеет не менее 1250 часов работы у работодателя в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отпуску, и работает на место, где у работодателя есть не менее 50 сотрудников в пределах 75 миль.

Чтобы иметь право на отпуск CFRA, сотрудник должен быть работником с полной или частичной занятостью, работающим на покрытого работодателя в Калифорнии, иметь более 12 месяцев (52 недели) работы у работодателя и проработать не менее 1250 часов в 12-месячный период до даты начала отпуска.

Следующая сравнительная таблица может использоваться в качестве руководства при определении права на получение отпуска FMLA, отпуска CFRA и отпуска PDL в соответствии с FEHA.

Сравнение FMLA, CFRA, PDL и нового отпуска для родителей

	Закон о семейных и медицинских отпусках	Закон Калифорнии о семейных правах	Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности
Страхование инвалидности по беременности и родам как серьезное заболевание?	Да, покрывает как инвалидность по беременности, так и рождение или усыновление.	Беременность нетяжелое состояние здоровья. Только для приклеивания ребенка.	Да, распространяется только на сотрудников, нетрудоспособных по беременности.
Покрываемый работодатель	Более 50 сотрудников.	5+ сотрудников.	5+ сотрудников.
Соответствующий требованиям сотрудник	12 месяцев и 1250 часов.	12 месяцев и 1250 часов.	Нет.
Продолжительность	12 недель.	12 недель.	4 мес.
Положение о дискриминации	Положение о дискриминации отсутствует.	Нет положений о дискриминации.	Дискриминация по поводу беременности запрещена.
Сертификация	Может потребоваться работодатель.	Работодатель может потребовать.	Работодатель может потребовать.
Уведомление сотрудника	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.	30 дней, если это возможно, или как можно скорее.
Ответ работодателя	В течение 5 рабочих дней, если не предусмотрены смягчающие обстоятельства.	В кратчайшие сроки, не позднее 10 календарных дней.	В кратчайшие сроки, не позднее 10 календарных дней.
Прерывистый / сокращенный отпуск	При необходимости по медицинским показаниям, с приращениями, не превышающими самый короткий период времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.Для привязки ребенка необходимо согласие работодателя.	Для детской приклеивания, с шагом 2 недели; тем не менее, работодатель может удовлетворить запрос на отпуск CFRA продолжительностью менее 2 недель в любых 2 случаях.	При необходимости по медицинским показаниям, увеличивается не более чем самый короткий период времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает 1 часа.
Использование отпуска по болезни	Сотрудник может выбрать или потребовать от работодателя.Работодатель не должен разрешать использование отпуска по болезни по причинам, отличным от указанных в политике отпусков.	Сотрудник может выбрать, или работодатель может потребовать. Для отпуска по болезни, не связанного с собственным заболеванием работника, требуется согласие и работодателя, и работника.	Работодатель или работник может потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. Работник может заменить оплачиваемый отпуск или личный отпуск, но работодатель этого не требует.
Продолжение льгот	Работодатель должен поддерживать покрытие в рамках группового плана медицинского страхования на тех же условиях. Может потребовать от сотрудников уплаты части страховых взносов.	Работодатель должен сохранять групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности.	Работодатель должен сохранять групповые медицинские льготы и все другие льготы и трудовой стаж на тех же условиях, что и другие неоплачиваемые отпуска по нетрудоспособности.
Право на восстановление	То же или эквивалентное положение. Исключение для ключевого сотрудника.	То же или сопоставимое положение. Нет исключения для ключевых сотрудников.	Такое же или сопоставимое положение. Защита от чрезмерных невзгод.

Шаг 3: Работодатель уведомляет работника о праве на отпуск и о праве на него

После того, как работодатель определил, на какой отпуск (-ы) работник имеет право и право, работодатель должен затем предоставить работнику ответ на ее запрос как можно скорее, но ни в коем случае не позднее, чем через 10 дней с даты получения запроса на отпуск по CFRA или PDL. В ответе о праве на участие следует четко указать, имеет ли сотрудник право на отпуск CFRA или PDL. В дополнение к ответу на запрос о предоставлении отпуска работодатель также должен предоставить работнику уведомление, информирующее работника о ее правах и обязанностях в соответствии с CFRA и PDL. Уведомления о моделях доступны на веб-сайте DFEH. Ваши права и обязанности как беременной сотрудницы предоставляется сотрудникам, на которые распространяется только PDL. Семейный отпуск, отпуск по болезни (отпуск CFRA) и отпуск по инвалидности в связи с беременностью предоставляется сотрудникам, подпадающим под действие как PDL, так и CFRA.

Уведомление FMLA WH-381 должно быть отправлено в течение пяти дней, информируя сотрудника о ее правах и обязанностях в соответствии с FMLA. Когда сотрудник одновременно использует FMLA и CFRA, некоторые работодатели предоставляют объединенное уведомление.

Шаг 4: Работодатель запрашивает сертификат

Прежде чем работодатель назначит отпуск как отпуск по закону FMLA или PDL, он должен запросить у сотрудника любую необходимую справку, подтверждающую необходимость в отпуске. Работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил справку поставщика медицинских услуг для определения медицинской необходимости отпуска PDL или FMLA.Работодатель может потребовать, чтобы сертификаты PDL включали следующее:

• Дата начала инвалидности, связанной с беременностью.
• Предполагаемый срок нетрудоспособности.
• Заявление о том, что из-за такой инвалидности сотрудник не может выполнять свои функции по должности.

Образец формы сертификации поставщика медицинских услуг для отпуска по беременности и родам доступен на веб-сайте Департамента справедливого найма и жилья.FMLA также предоставляет образец формы медицинского освидетельствования для определения права на FMLA в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника; однако работодателям Калифорнии рекомендуется использовать федеральную типовую форму из-за правил соблюдения медицинской конфиденциальности в Калифорнии. Сертификации PDL часто бывает достаточно для определения права на увольнение по FMLA.

Работодатели должны информировать сотрудников, если они находят медицинское свидетельство неадекватным или неполным, и предоставлять работнику разумную возможность исправить любой недостаток.

Согласно FMLA, если работодатель сомневается в действительности медицинского освидетельствования работника, он может потребовать второе медицинское заключение, назначенное и оплаченное работодателем. Однако правила PDL не содержат положений, касающихся возможности работодателя получить второе мнение.

Медицинское свидетельство не требуется, если отпуск по программе CFRA может быть связан с новым ребенком без учета медицинской необходимости.

Шаг 5: Работодатель определяет отпуск как отпуск по CFRA, отпуск по FMLA или PDL и уведомляет сотрудника

. При любых обстоятельствах работодатель обязан назначить отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый, как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL.

Работодатели должны уведомить сотрудника о назначении отпуска по закону FMLA, используя форму WH-382. Комбинированное уведомление о назначении для отпуска по законам FMLA / CFRA / PDL может использоваться для уведомления сотрудника о том, был ли ее запрос FMLA / CFRA / PDL одобрен или отклонен. Если у работодателя имеется достаточно информации, когда работник первоначально запрашивает разрешение на разрешение или отказ, он может предоставить Уведомление о назначении одновременно с уведомлением о правах и обязанностях .

Если работодатель не назначает отпуск в соответствии с положениями FMLA, CFRA или PDL, работодатель может задним числом обозначить отпуск как отпуск FMLA, отпуск CFRA или PDL с соответствующим уведомлением работника при условии, что работодатель не своевременно назначенный отпуск не причиняет вреда или травм работнику.Всегда безопаснее делать обратное обозначение с согласия сотрудника. Если работодатель желает сделать указание задним числом, несмотря на возражения работника, он должен сделать это только по рекомендации адвоката.

Шаг 6: Работодатель сохраняет льготы

Сотрудник должен сохранять статус сотрудника в течение периода PDL.

Работодатель должен поддерживать и оплачивать медицинское страхование правомочного сотрудника, который берет отпуск по закону FMLA или PDL на время отпуска на том же уровне и на тех же условиях, которые были бы предоставлены, если бы работник продолжал в трудоустройство на время отпуска.

Кроме того, во время отпуска по закону FMLA, CFRA или PDL сотрудник должен иметь возможность участвовать в планах вознаграждения сотрудников, включая страхование жизни, краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности или от несчастных случаев, пенсионные планы и планы выхода на пенсию, планы опционов на акции и Планы дополнительных пособий по безработице в том же объеме и на тех же условиях, что и в случае любого другого неоплачиваемого отпуска, предоставленного работодателем по любой причине, кроме инвалидности по беременности.

Если политика работодателя допускает начисление трудового стажа, когда сотрудники находятся в других видах отпуска, например, оплачиваемом отпуске по болезни, отпуске или неоплачиваемом отпуске, тогда сотрудница должна набирать трудовой стаж в течение любой части оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по инвалидности по беременности. Этот отпуск не может рассматриваться как перерыв в работе по причине долголетия или трудового стажа в соответствии с каким-либо коллективным договором или планом вознаграждения сотрудников.

Работница, возвращающаяся из отпуска по нетрудоспособности по беременности, должна вернуться с не меньшим стажем работы, чем у работницы на момент начала отпуска. Выплаты должны быть возобновлены после восстановления работника на работе в том же порядке и на том же уровне, что и при начале отпуска, без какого-либо нового квалификационного периода, медицинского осмотра или других квалификационных требований.

Шаг 7: Работодатель отслеживает взятый отпуск по CFRA / PDL

Отпуск по FMLA, CFRA и PDL могут быть взяты все сразу или по прерывистому или сокращенному графику. При отслеживании отпусков CFRA или PDL, взятых за один раз, работодатель просто вычитает общее количество недель, дней или часов, в течение которых работник отсутствовал на работе, из ее общего права на отпуск.

В целях отслеживания количества отпусков по закону FMLA, CFRA или PDL, взятых сотрудником по прерывистому или сокращенному графику, работодатель может учитывать приращения периодического отпуска, используя самый короткий период времени, который использует система расчета заработной платы работодателя. для учета других форм отпуска, если он не превышает одного часа.Например, если работодатель учитывает отпуск по болезни с шагом 30 минут и время отпуска с шагом в один час, работодатель должен учитывать PDL с шагом 30 минут или меньше. Если работодатель учитывает другие формы отпуска с шагом в два часа, работодатель должен учитывать PDL с шагом не более одного часа.

Кроме того, хотя все беременные работницы имеют право на получение PDL на срок до четырех месяцев, если этот отпуск взят за один период времени, использование прерывистого отпуска или работа по сокращенному графику работы на протяжении всей беременности по-разному повлияет на количество оставшихся часов, которые работник имеет право принять на себя инвалидность по беременности в зависимости от штатного графика работы сотрудницы.

Например, штатный сотрудник, который обычно работает 40 часов в неделю, имеет право на 693 рабочих часа PDL. Если эта сотрудница использует 180 часов периодического PDL на протяжении всей своей беременности, она все равно будет иметь право на 513 часов PDL, или примерно три месяца, до и после родов, когда она не может работать по состоянию здоровья.

Напротив, сотрудник, занятый неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часов PDL. Если эта служащая будет использовать 180-часовой периодический PDL на протяжении всей беременности, она будет иметь право только на 166 часов.Еще 5 часов PDL, примерно двухмесячный отпуск до и после ее родов, когда она не может работать по состоянию здоровья.

Если отпуск приходится на неделю, которая считается отпуском по закону FMLA, CFRA или PDL, эта неделя, тем не менее, считается неделей отпуска. Однако, если по какой-либо причине деловая активность работодателя временно прекратилась и сотрудники, как правило, не должны приходить на работу в течение одной или нескольких недель (например, школа закрывается на две недели на рождественские / новогодние каникулы, летние каникулы или закрытие предприятия работодателем для переоборудования), дни прекращения деятельности работодателя не засчитываются в счет права работника на получение PDL.

Шаг 8: Работодатель восстанавливает сотрудника

Сотруднику, который использует свое право на получение PDL, гарантируется право вернуться на ту же должность, а не на сопоставимую должность, и работодатель должен предоставить гарантию в письменной форме по запросу наемный рабочий. Однако, если у работодателя есть допустимая защита, как описано ниже, вместо этого работник может быть восстановлен на аналогичной должности. В качестве условия возвращения работника из PDL работодатель может потребовать, чтобы работник получил сертификат о возобновлении работы от своего поставщика медицинских услуг, в котором говорится, что она может возобновить свои первоначальные рабочие обязанности, но только если организация имеет единообразно применяемую практику или политику, требующую такого освобождения от других сотрудников, находящихся в аналогичном положении, возвращающихся на работу после отпуска по нетрудоспособности, не связанного с беременностью.

Согласно положению 7291. 10 (a), любой работодатель после предоставления запрошенного отпуска по инвалидности или перевода на работу по беременности и родам отказывает в соблюдении своих гарантий восстановления на работе, если отказ не оправдан в соответствии с 7291.10 (c). Если работник берет временный отпуск или работает по сокращенному графику, требуется только одна письменная гарантия восстановления на работе.

Согласно 7291.10 (b) (2), если дата восстановления отличается от первоначального соглашения работодателя и сотрудника или если соглашение не было достигнуто, работодатель должен восстановить сотрудника в течение двух рабочих дней или, если два рабочих дня остаются невозможно, как только работодатель может ускорить возвращение работника, после того, как работник уведомит работодателя о своей готовности вернуться на ту же или, если применимо, на аналогичную должность.

Однако, как и в случае отпусков по законам FMLA и CFRA, работник не имеет большего права на восстановление на той же должности или на другие льготы и условия занятости, чем те права, которые она имела бы, если бы во время отпуска по нетрудоспособности постоянно работала. . Это верно даже в том случае, если работодатель дал работнику письменную гарантию восстановления на работе. Отказ в восстановлении работника на той же должности или обязанностях является оправданным, если работодатель доказывает на основании большинства доказательств одно из следующего:

• То, что в противном случае работник не работал бы на той же должности в то время Восстановление на работе требуется по законным деловым причинам, не связанным с уходом сотрудницы в отпуск по нетрудоспособности или переводом (например, увольнение в связи с закрытием завода).
• Что каждое средство сохранения работы или обязанностей для сотрудника (например, оставление ее незаполненной или заполнение ее временным сотрудником) существенно подорвало бы способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно.

Аналогичным образом, как дополнительно предписывает Свод нормативных актов Калифорнии, работник не имеет большего права на восстановление на сопоставимой должности или на другие льготы и условия найма, чем работник, который постоянно работал на другой должности, которая сокращается. Если работодатель освобожден от восстановления работника на той же должности или с теми же обязанностями, отказ в восстановлении работника на сопоставимой должности является оправданным, если работодатель при помощи большинства доказательств докажет любое из следующего:

• Работодатель не предложил бы сопоставимую должность работнице, если бы она постоянно работала во время отпуска по нетрудоспособности по беременности или в период перехода.
• Нет сопоставимой позиции.
• Позиция доступна, если на запланированную дату восстановления сотрудника или в течение 60 календарных дней открыта должность, на которую сотрудник имеет квалификацию или на которую сотрудник имеет право в соответствии с политикой компании, контрактом или коллективным договором. Работодатель имеет прямую обязанность уведомлять сотрудника о доступных вакансиях с помощью разумно рассчитанных средств для информирования сотрудника о сопоставимых должностях в течение периода действия требований. Примеры включают уведомление лично или письмом, по телефону или электронной почте или по ссылкам на публикации на веб-сайте организации, если он содержит раздел для вакансий. Если сопоставимая должность недоступна на запланированную дату восстановления сотрудника, но позже сотрудник восстанавливается в течение 60-дневного периода, период между запланированной датой восстановления сотрудника и датой ее фактического восстановления не может быть засчитан для целей любой заработной платы или вознаграждения сотрудника.
• Если работница берет отпуск по инвалидности по беременности, который не квалифицируется как отпуск по закону FMLA, и имеется сопоставимая должность, работодатель должен доказать, что заполнение доступной должности возвращающейся сотрудницей существенно подорвет способность работодателя вести бизнес безопасно и эффективно. .
• Если сотрудница увольняется во время отпуска по инвалидности по беременности или переводе по законным деловым причинам, не связанным с ее отпуском или переводом, ответственность работодателя по продолжению отпуска или перевода по инвалидности по беременности, сохранению пособий и восстановлению работника прекращается в это время. работник увольняется при условии, что работодатель не имеет продолжающихся обязательств по коллективному договору или иным образом.

По истечении срока PDL, если сотрудник берет отпуск CFRA по причине рождения ребенка, право сотрудника на восстановление на работе регулируется CFRA, а не положениями PDL.Как только сотрудник возвращается на работу по окончании отпуска CFRA, он имеет те же права на восстановление, что и в соответствии с FMLA. Как и в случае с отпуском по закону FMLA, сотрудники, возвращающиеся из отпуска по CFRA в течение 12-недельного срока, должны быть восстановлены на той же должности или на аналогичной должности.

Шаг 9: Работодатель ведет точные записи

Работодатели должны вести подробные письменные записи обо всех аспектах процесса отпуска и вести их законным образом (надежно и отдельно от обычных кадровых файлов) в течение необходимого периода времени в соответствии с Законы Калифорнии, касающиеся требований и сроков хранения записей.

Беременность и отпуск по уходу за ребенком

Существует несколько законов штата и федеральных законов, регулирующих беременность, усыновление и отпуск по уходу за ребенком. Эти законы позволяют некоторым сотрудникам брать отпуск с сохранением работы для ухода за новым ребенком и связи с ним или для реагирования на связанные с беременностью условия до и после родов.

Также доступны рабочие места для беременных.

Чтобы узнать, на какой отпуск имеет право сотрудник, сначала определите, какие законы применимы к вашей ситуации.Каждый закон предусматривает определенные льготы в зависимости от размера вашего работодателя и медицинских потребностей сотрудника или члена его семьи.

Есть пять законов, которые определяют, сколько отпуска по беременности и родам предоставляется сотрудникам в Вашингтоне.

• Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• Закон штата Вашингтон о борьбе с дискриминацией (WLAD).
• Закон штата Вашингтон о семейном уходе (WFCA).
  • Закон штата, исполняемый компанией Labor & Industries.
• Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).
  • Закон штата, исполняемый компанией Labor & Industries.
• Программа оплачиваемых семейных отпусков по болезни (PFML) (выплаты начинаются с 1 января 2020 г.).

Какой отпуск доступен?

В таблицах ниже представлена ​​информация о размере отпуска, разрешенного законом, и краткое описание имеющегося отпуска. Перейдите по соответствующим ссылкам, чтобы получить полное описание каждой описанной программы отпуска.

Отпуск по беременности и родам

Размер работодателя	Размер разрешенного отпуска	Применимое законодательство	Исключения и право на участие
Доступно большинству сотрудников.	До накопленного остатка оплачиваемого отпуска по болезни.	Оплачиваемый отпуск по болезни (Инициатива 1433).	Должен работать на работодателя более 90 дней. Может использоваться для членов семьи, имеющих право на медицинское обслуживание.
Доступно всем сотрудникам.	До остатка оплачиваемого отпуска, доступного в соответствии с правилами и льготами работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Должен использоваться для лечения или наблюдения за ребенком с заболеванием или для ухода за соответствующим членом семьи с неотложным или серьезным заболеванием.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: работников из племени или самозанятых лиц, которые не приняли участие в программе оплачиваемых семейных и медицинских отпусков. Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. до 12 недель отпуска по болезни для беременных и до 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам. Общий отпуск не может превышать 16 недель, кроме случаев, когда имеется серьезных проблем со здоровьем, приводящих к потере трудоспособности, связанных с беременностью, что добавляет две недели (всего 18 недель).	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны проработать 820 часов. Вы можете не иметь права на защиту работы, если работаете на небольшого работодателя. См. Важную информацию ниже.
Доступно для сотрудников, работающих на работодателей с 8 или более сотрудниками, за исключением религиозных некоммерческих организаций, племенных служащих и служащих федерального правительства.	Размер имеющегося отпуска определяется вашим лечащим врачом на период, когда вы нетрудоспособны.Это часто называют «отпуском по беременности и родам».	Вашингтонский закон о борьбе с дискриминацией, введенный в исполнение Комиссией по правам человека 800-233-3247	Доступно только для женщин с ограниченными возможностями, связанными с беременностью.

Отпуск для приемных родителей

Размер работодателя	Размер разрешенного отпуска	Применимое законодательство	Исключения и право на участие
Доступно для всех сотрудников.	До остатка оплачиваемого отпуска, доступного в соответствии с правилами и льготами работодателя.	Закон штата Вашингтон об уходе за семьей.	Необходимо использовать для лечения или присмотра за ребенком с заболеванием.
Доступно для всех сотрудников, за исключением: племенных сотрудников или самозанятых лиц, которые не присоединились к программе. Федеральные служащие не имеют права.	С 1 января 2020 г. отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель.	Программа оплачиваемого семейного отпуска по болезни.	Чтобы иметь право на участие, вы должны проработать 820 часов. Вы можете не иметь права на защиту работы, если работаете на небольшого работодателя.
50 или более сотрудников в радиусе 75 миль от места работы.	Отпуск до 12 недель.	Закон о семейных и медицинских отпусках Закон штата Вашингтон об отпусках по семейным обстоятельствам (закат 31 декабря 2019 г. )	Вы должны проработать у своего работодателя 12 месяцев и проработать 1250 часов за 12 месяцев до отпуска.

Оплачивается ли отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком?

В зависимости от применимого законодательства у вас могут быть варианты оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска либо их комбинация.В целом, большинство молодых матерей не имеют права на пособие по безработице, потому что они должны быть способны и готовы работать.

Варианты оплачиваемого отпуска

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (с 1 января 2020 г.)

Этот отпуск предоставляется сотрудникам, проработавшим не менее 820 часов у любого работодателя или комбинации работодателей в Вашингтоне в течение квалификационного периода. Квалификационный период определяется как первые 4 из 5 последних завершенных календарных кварталов или 4 завершенных квартала, непосредственно предшествующих подаче заявления на отпуск. Федеральные служащие не имеют права.

• Для беременной вы можете получить комбинацию:
  • До 12 недель отпуска по болезни плюс еще 2 недели в случае любого серьезного состояния здоровья, повлекшего за собой нетрудоспособность (максимум 14 недель).
  • Семейный отпуск продолжительностью до 12 недель для ухода за соответствующим членом семьи.
  • ПРИМЕЧАНИЕ : Комбинация отпуска по болезни и семейного отпуска не может превышать 16 недель за 52-недельный период или 18 недель за 52-недельный период в случае серьезного состояния здоровья, повлекшего за собой нетрудоспособность.
• Для отпуска для отца или приемного родителя вы можете получить отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель.

Сотрудники, пользующиеся оплачиваемым семейным отпуском по болезни, получают еженедельное пособие от минимального размера до 100 долларов США, но не более 1000 долларов США. Срок ожидания отпуска по рождению или устройству ребенка отсутствует.

• Сотрудники с недельной заработной платой ниже средней по штату получают 90 процентов своей нормальной заработной платы.
• Сотрудников с заработной платой выше средней по штату:
  • 90 процентов их средней недельной заработной платы до пятидесяти процентов средней недельной заработной платы по штату, плюс
  • 50 процентов средней недельной заработной платы работника, превышающей 50 процентов средней недельной заработной платы штата.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Это доступно для большинства сотрудников в Вашингтоне, независимо от их статуса: полный, неполный или сезонный. Он начисляется из расчета не менее 1 часа оплачиваемого отпуска за каждые 40 отработанных часов. Этот отпуск можно использовать:

• Для служащего или соответствующего члену семьи по профилактическим или медицинским причинам.
• Если работник проработал у работодателя не менее 90 дней.

Закон штата Вашингтон об уходе за семьей

Этот закон позволяет использовать имеющийся оплачиваемый отпуск от работодателя для:

• Обеспечить лечение или наблюдение за ребенком с заболеванием,
• Уход за квалифицированным членом семьи с серьезным или неотложным состоянием здоровья.

Выплаты работодателю

• За исключением оплачиваемого отпуска по болезни, перечисленного выше, ваш работодатель может предоставлять другие льготы по оплачиваемому отпуску, и они будут различаться в зависимости от их политики и программ отпусков.

Раздел 11042 — Отпуск по инвалидности по беременности, Cal. Код Рег. синица. 2 § 11042

Текущее до 2021 г. Уведомление Рег. № 7, 12 февраля 2021 г.

Раздел 11042 — Отпуск по инвалидности по беременности

Следующие положения применяются к отпуску по инвалидности в связи с беременностью.

(a) Требование о четырехмесячном отпуске для всех работодателей. Все работодатели должны предоставить отпуск продолжительностью до четырех месяцев, по мере необходимости, на период (ы) времени, в течение которого работница фактически является нетрудоспособной из-за беременности, даже если у работодателя есть политика или практика, предусматривающая отпуск менее четырех месяцев на другие находящиеся в аналогичном положении временно нетрудоспособные сотрудники. Отпуск по нетрудоспособности по беременности не нужно брать за один непрерывный период времени. (1) Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до четырех месяцев за период беременности, а не за год.«Четырехмесячный отпуск» означает выходной в течение количества дней или часов, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года или 17 1/3 недель). Для штатного сотрудника, который работает 40 часов в неделю, «четыре месяца» означает 693 часа отпуска, исходя из 40 часов в неделю, умноженных на 17 1/3 недели. (2) Для сотрудников, которые работают более или менее 40 часов в неделю или которые работают по изменяемому графику работы, количество рабочих дней, составляющее четыре месяца, рассчитывается пропорционально или пропорционально. (A) Например, для сотрудника, который работает 20 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 346,5 часов. Для сотрудника, который обычно работает 48 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 832 часа. (B) Отпуск в кратковременный отпуск или сокращенный график работы.

Работодатель может учитывать приросты периодического отпуска, используя приращение, не превышающее самый короткий период времени, который работодатель использует для учета использования других форм отпуска, при условии, что он не превышает одного часа.Например, если работодатель учитывает отпуск по болезни с шагом 30 минут, а время отпуска — с шагом 1 час, работодатель должен учитывать отпуск по инвалидности по беременности с шагом 30 минут или меньше. Если работодатель учитывает другие формы отпуска с шагом в два часа, работодатель должен учитывать отпуск по инвалидности по беременности с шагом не более одного часа.

(C) Если отпуск выпадает на неделю, считающуюся отпуском по инвалидности по беременности, эта неделя, тем не менее, считается неделей отпуска по инвалидности по беременности.Однако, если по какой-либо причине деловая активность работодателя временно прекратилась и сотрудники, как правило, не должны приходить на работу в течение одной или нескольких недель (например, закрытие школы на две недели на рождественские / новогодние каникулы или летние каникулы или работодатель, закрывающий завод для переоборудования), дни прекращения деятельности работодателя не засчитываются при предоставлении работнице отпуска по беременности и родам. (3) Хотя все беременные работницы имеют право на отпуск продолжительностью до четырех месяцев, если этот отпуск будет взят за один период времени, прерывистый или сокращенный график работы на протяжении всей беременности будет по-разному влиять на количество оставшихся часов, чем работница имеет право взять отпуск по нетрудоспособности до и после родов, в зависимости от рабочего графика работницы. (A) Например, сотрудник, занятый полный рабочий день, который обычно работает 40 часов в неделю, имеет право на 693 рабочих часа отпуска. Если эта служащая возьмет 180-часовой периодический отпуск на протяжении всей беременности, она все равно будет иметь право взять 513 часов, или примерно три месяца до и после родов. (B) Напротив, сотрудник, занятый неполный рабочий день, который обычно работает 20 часов в неделю, будет иметь право на 346,5 часов отпуска. Если эта работница возьмет временный отпуск продолжительностью 180 часов на протяжении всей беременности, она будет иметь право только на 166 часов. Еще 5 часов отпуска, примерно два месяца отпуска до и после родов. (4) Минимальная продолжительность. Отпуск может предоставляться с перерывами или по сокращенному графику работы, если работница становится нетрудоспособной из-за беременности, в зависимости от того, как это определено поставщиком медицинских услуг. Работодатель может учитывать увеличение периодического отпуска, используя самый короткий период времени, который система заработной платы работодателя использует для учета других форм отпуска, при условии, что он не превышает одного часа, как указано в разделе 11042 (a) (2). (В). (b) Работодатели с более щедрой политикой в ​​отношении отпусков. Если работодатель имеет более щедрую политику отпусков для сотрудников, находящихся в аналогичном положении, с другими временными ограниченными возможностями, чем это требуется для беременных в соответствии с этими правилами, работодатель должен предоставить более щедрый отпуск работникам, временно нетрудоспособным в результате беременности. Если более щедрая политика работодателя в отношении отпуска превышает четыре месяца, будет применяться политика работодателя по возвращению после отпуска, а не права на возврат, указанные в этих правилах. (c) Отказ в отпуске — это незаконная практика приема на работу. Отказ работодателя в предоставлении отпуска по нетрудоспособности работнице, ставшей инвалидом по беременности, является незаконной. (1) , который заблаговременно уведомил работодателя о необходимости отпуска по медицинским показаниям, и (2) , медицинский работник которого сообщил, что работница стала инвалидом в результате беременности.

Работодатель может потребовать медицинскую справку о медицинской целесообразности отпуска, как указано в разделах 11049 (a) и (b) и 11050 (b).

Кал. Код Рег. Синица. 2, § 11042

Примечание: цитируемый орган: раздел 12935 (а) Правительственного кодекса. Ссылка: разделы 12940 и 12945 Правительственного кодекса; FMLA, 29 U.S.C. § 2601 и след. и правила FMLA, 29 C.F.R. § 825; Cal. Federal Sav. и Loan Ass’n v. Guerra (1987) 479 US 272.

2. Поправки к подразделам (a) — (a) (1), несущественные поправки к подразделам (a) (4) и (b) (4) — (c) и поправка к Ноте, поданной 12-9-2015; оперативная 4-1-2016 (Реестр 2015, № 50).

Калифорния добавляет две недели к оплачиваемому семейному отпуску на 2020 год: в 2021 году планируется расширить до трех месяцев

Калифорния продолжает стремиться стать лидером страны в предоставлении работникам оплачиваемых отпусков.Последнее расширение увеличивает количество оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам с шести до восьми недель в 2020 году. И еще большее расширение планируется на 2021–222 годы, поскольку недавно принятый закон создает целевую группу, которая предложит увеличить до шести месяцев для семей к 2021 году. -22! Читайте подробности о новом законе с поправками.

Восемь недель оплачиваемого семейного отпуска

В настоящее время закон Калифорнии об оплачиваемом семейном отпуске (также называемый семейным страхованием временной нетрудоспособности) предусматривает до шести недель компенсации замещения заработной платы работникам, которые берут отпуск для ухода за тяжелобольным ребенком. , супруга, родителя, бабушки или дедушки, внука, брата, сестры или домашнего партнера, или для связи с несовершеннолетним ребенком в течение одного года после рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление.Начиная с 1 июля 2020 г., право на оплачиваемый отпуск увеличивается до восьми недель в течение двенадцати месяцев.

Согласно закону Калифорнии об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам (CA PFL), двенадцатимесячный период в отношении любого отдельного сотрудника означает 365 дней подряд, которые начинаются с первого дня, когда физическое лицо впервые подает обоснованное заявление на получение пособия по оплачиваемому семейному отпуску.

В законопроекте конкретно говорится, что это расширенное отпускное пособие является только первым шагом в увеличении оплачиваемого семейного отпуска, чтобы позволить родителям привязаться к новому ребенку.В нем отмечается, что если каждый родитель использует дополнительные две недели оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, у семей может быть коллективно дополнительный месяц для ухода и связи со своим новорожденным или недавно усыновленным ребенком. Помните также, что биологическая мать может взять дополнительный отпуск от шести до восьми недель, чтобы оправиться от родов по программе страхования по инвалидности Калифорнии, что еще больше продлит время привязанности к новорожденному.

Законопроект также влияет на работодателей, которые решают предоставлять эти льготы своим работникам через политику добровольного страхования по инвалидности / оплачиваемого семейного отпуска (CA VDI / PFL).Поскольку закон требует, чтобы политика CA VDI / PFL была больше, чем положения PFL штата, работодатели добровольного плана должны обновить свои существующие политики и администрирование, чтобы обеспечить соблюдение требований к 2020 году для увеличения прав.

Кроме того, работодатели, которые уже предлагают компании оплачиваемый отпуск или программу привязки, должны проконсультироваться со своими консультантами по льготам и советником, чтобы определить, как это может повлиять на будущие компенсации к пособиям.

Положения CA PFL по-прежнему не обеспечивают защиту рабочих мест, а только замену заработной платы. Это означает, что сотрудники получают защиту работы только в том случае, если их отпуск по семейным обстоятельствам совпадает с федеральным Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или Калифорнийским Законом о семейных правах (CFRA), если сотрудники имеют на это право в соответствии с этими законами.

Целевая группа предложит общий отпуск на шесть месяцев

Возможно, более удивительным, чем двухнедельное расширение пособий по оплачиваемому семейному отпуску, является создание в законопроекте целевой группы, которая будет работать с канцелярией губернатора над разработкой предложения по увеличению оплачиваемый семейный отпуск и дальше.Предложение явно находится в ускоренном режиме, с крайним сроком разработки — ноябрь 2019 года. В предложении необходимо оценить и рассмотреть меры защиты рабочих мест для сотрудников, коэффициент замещения заработной платы до 90 процентов для низкооплачиваемых работников, а также предоставить план по реализации и финансированию расширенной оплаты труда. пособия по семейному отпуску. Ожидается, что целевая группа проконсультируется с представителями групп работодателей, профсоюзов, представителями дошкольного образования, другими экспертами в области занятости, а также с законодательными органами при разработке своего предложения. Затем канцелярия губернатора представит выводы и наблюдения целевой группы Законодательному собранию к ноябрю 2019 года с намерением законодательного органа принять расширенные льготы с 2021 по 22 год.

Прежде чем люди будут слишком взволнованы, обратите внимание, что предполагаемое расширение, похоже, увеличит количество оплачиваемого семейного отпуска до 12 недель (трех месяцев) на одного сотрудника. Следовательно, если каждый родитель использует свой трехмесячный оплачиваемый семейный отпуск подряд, у семей будет в общей сложности шесть месяцев, чтобы привязаться к своему новому ребенку. Это отражено в формулировке законопроекта, который гласит:

«В настоящее время программа предоставляет родителям до шести недель оплачиваемого отпуска для связи с новым несовершеннолетним ребенком. В совокупности эти пособия по оплачиваемому отпуску обеспечивают семьям примерно трехмесячный оплачиваемый отпуск при последовательном использовании. Расширение программы удвоит эту доступность до шести месяцев, чтобы младенцы могли оставаться со своими родителями или близкими членами семьи в течение первых шести месяцев жизни ребенка ».

Таким образом, CA PFL будет увеличиваться постепенно, сначала с шести до восьми недель с 1 июля 2020 года, с ожидаемым увеличением в будущем, в случае принятия законодательным органом, с восьми до двенадцати недель в 2021–2022 годах.

Не забывайте о расширении для квалификационных требований

Как мы ранее писали , 1 января 2021 года CA PFL расширится другим способом, добавив новую причину для покрытого отпуска, а именно квалификационные требования, связанные с покрываемая действительная служба или призыв к застрахованной действительной службе члена семьи сотрудника в вооруженных силах США. Как упоминалось выше, этот закон также влияет на добровольную политику работодателей и требует соблюдения этой новой причины отпуска к 2021 году.

Что работодатели должны делать сейчас:

Калифорнийские работодатели несут ответственность за соблюдение этих изменений в программе CA PFL до их соответствующих дат вступления в силу. Работодатели должны:

• Обновить любые правила найма, справочники для сотрудников или другие документы, связанные с отпуском, которые относятся к оплачиваемому семейному отпуску в Калифорнии, чтобы отразить дополнительный двухнедельный отпуск с 1 июля 2020 года и добавить в качестве причины необходимость в военной сфере. на отпуск с 1 января 2021 г.
• Если у них есть политика в отношении добровольной инвалидности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, им следует обновить свои программы, чтобы отразить дополнительные две недели отпуска с 1 июля 2020 года и добавить военные потребности в качестве причины для отпуска с 1 января 2021 года.
• Работайте с соответствующими поставщиками, чтобы обеспечить соответствие этому новому требованию.
• Обучите соответствующий персонал, такой как отдел кадров, льготников, руководителей, менеджеров и т. Д., О предстоящих изменениях в законе Калифорнии об оплачиваемых семейных отпусках и о том, как эти изменения могут повлиять на их персонал.
• Изучите политику компании в отношении семейных / родительских отпусков и установления связей, чтобы определить, потребуется ли увеличение каких-либо компенсаций за дополнительные две недели разрешенного государством отпуска до 1 июля 2020 года.

Что делает ReedGroup:

ReedGroup обновит свои платформы для администрирования Добровольного плана в Калифорнии, включив в него дополнительные две недели отпуска и новую причину отпуска до даты вступления в силу. Наша команда по обслуживанию клиентов будет работать с клиентами, у которых есть действующие политики семейного / родительского отпуска или привязки, чтобы понять интеграцию льгот и любые изменения в расчетах компенсации.Мы также обновим LeaveAdvisor, а также уведомления и формы сертификации, чтобы отразить эти изменения.

Если вам нужна помощь в управлении претензиями или в обеспечении соблюдения нормативных требований в вашей организации, у ReedGroup есть решения для вас. Ознакомьтесь с нашими предложениями здесь.

Информация, представленная в этом блоге, предназначена для общеобразовательного использования. Он не предназначен для предоставления юридических консультаций. ReedGroup не оказывает юридических услуг. Проконсультируйтесь с юристом для получения юридической консультации по этой или любой другой теме.

Государственные законы об отпуске по беременности и родам

Было доказано, что предоставление отпуска новым родителям улучшает вовлеченность и удержание сотрудников, а также помогает компаниям избежать гендерного дисбаланса на рабочем месте. Однако доступ к отпуску варьируется в зависимости от отрасли, и большинство работников по-прежнему не имеют доступа к оплачиваемому отпуску по беременности и родам.

Гарантия отпуска новому родителю зависит от штата в зависимости от размера и местоположения компании. Компании с 50 и более сотрудниками должны предлагать отпуск по закону FMLA, хотя во многих штатах требуются более обширные планы, некоторые из которых также охватывают небольшие компании.

Что такое декретный отпуск?

Работники имеют право на отпуск по беременности и родам до и после рождения ребенка. В зависимости от штата его также можно принимать после усыновления или воспитания ребенка. Часто отпуск по беременности и родам регулируется законодательством об отпуске по уходу за ребенком, но в других случаях эти права распространяются только на матерей, а не на отцов.

Федеральный закон об отпуске по беременности и родам

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) предлагает работникам, имеющим на это право, 12 недель неоплачиваемого отпуска в год с правом восстановления в различных обстоятельствах.К ним относятся нетрудоспособность из-за беременности, рождения ребенка и ухода за новорожденным. Однако сотрудники имеют право на участие только в том случае, если они работают в компаниях с 50 или более сотрудниками и отработали не менее 1250 часов в предыдущем году.

Законы штата об отпуске по беременности и родам

Когда дело доходит до декретного отпуска, многие штаты идут дальше федерального закона. Некоторые распространяют законы FMLA на более мелкие компании, в то время как другие гарантируют оплачиваемый отпуск. Эти полисы различаются в зависимости от права на участие, продолжительности отпуска и, если они оплачиваются, от того, как они финансируются.В некоторых штатах беременность и роды дают матерям право на получение пособия по краткосрочной нетрудоспособности.

Хотя это и не обязательно гарантирует отпуск, в других штатах требуется, чтобы беременность рассматривалась как временная нетрудоспособность, и поэтому, если компания предоставляет отпуск лицам с другими временными ограничениями, они должны сделать то же самое в отношении беременных сотрудников.

А теперь давайте нарушим законы об отпусках для матерей, где бы вы ни были. Осторожно: это правила для работников частного сектора — во многих штатах работникам государственного сектора предлагаются более щедрые условия.

немного отличается

Состояние	Неоплачиваемый отпуск после FMLA?	Кто имеет право на оплачиваемый отпуск?	Как долго длится оплачиваемый отпуск?	Сколько получают сотрудники?
Алабама	Нет	–	–	–
Аляска	Нет	–	–	–
Аризона	Нет	–	–	–
Арканзас	Нет	–	–	–
Калифорния *	Компании с числом сотрудников более 5: неоплачиваемый отпуск по беременности и родам до 4 месяцев, если сотрудник не может работать. Компании с 20+ сотрудниками: 12 недель неоплачиваемого отпуска для молодых родителей	Новые родители, заработавшие более 300 долларов в прошлом году. Если сотрудники не могут работать из-за беременности, они также могут потребовать страхование временной нетрудоспособности.	8 недель	60-70% от заработной платы до 1300 долларов в неделю. Финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников
Колорадо	Нет	–	–	–
Коннектикут **	Все беременные работницы, имеющие право на 16 недель неоплачиваемого периода продолжающихся 24 месяца.Компании с 3+ сотрудниками также должны предлагать «разумный» отпуск по инвалидности в связи с беременностью.	–	–	–
Делавэр	Нет	–	–	–
Флорида	Нет	–	–	–
Грузия	Нет	–	–	–
Гавайи	Нет	Все работающие женщины	Продолжительность пребывания инвалидом в связи с беременностью / родами (обычно 6-8 недель. До 6 месяцев)	58% средней заработной платы. Работодатели должны иметь частную страховку или самостоятельно страховать
Айдахо	Нет	–	–	–
Иллинойс	Нет	–	–	–
Индиана	Нет	–	–	–
Айова	Компании с 4+ сотрудниками должны предлагать 8-недельный неоплачиваемый отпуск без минимального срока пребывания в должности	–	–	–
Канзас	Компании с 4+ сотрудниками должны предлагать сотрудникам «разумный» период отпуска, если они не могут работать из-за беременности	–	–	–
Кентукки	6 недель неоплачиваемого отпуска для всех сотрудников, усыновивших ребенка в возрасте до 7 лет	–	–	–
Луизиана	Компании с более чем 25 сотрудниками должны предоставить отпуск продолжительностью 6 недель (+ 4 месяца для инвалидности, связанной с беременностью)	–	–	–
Мэн	Компании с 15+ сотрудниками должны предлагать 10 недель неоплачиваемого отпуска	–	–	–
Мэриленд	Компании со штатом от 15 до 49 сотрудников должны предлагать 6-недельный неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком	–	–	–
Массачусетс **	Компании с 6+ сотрудниками должны предложить 8-недельный неоплачиваемый отпуск по рождению или усыновлению	–	–	–
Мичиган	Нет	–	–	–
Миннесота	Компании с числом сотрудников 21+ должны предоставить неоплачиваемый отпуск продолжительностью 12 недель	–	–	–
Миссисипи	Нет	–	–	–
Миссури	Нет	–	–	–
Монтана	Все работающие женщины имеют право на «разумный отпуск по беременности»	–	–	–
Небраска	Нет	–	–	–
Невада	Нет	–	–	–
Нью-Гэмпшир	Работодатели должны предоставить неоплачиваемый отпуск по временной нетрудоспособности в связи с беременностью	–	–	–
Нью-Джерси	Компании с 30+ сотрудниками должны предлагать 12-недельный неоплачиваемый отпуск	Все сотрудники	Обычно за 4 недели до родов и через 6 недель после временной нетрудоспособности плюс 12 (или 8, если брать непоследовательно) дополнительных недель отпуска по уходу за ребенком	85% средней заработной платы (до 881 доллара в неделю). Временная нетрудоспособность финансируется за счет взносов работника + работодателя; Семейный отпуск финансируется за счет удержаний из заработной платы
Нью-Мексико	Нет	–	–	–
Нью-Йорк	Все работодатели частного сектора должны предлагать 10 недель неоплачиваемого отпуска	Все работники частного сектора	Обычно 6-8 недель для инвалидности из-за беременности и еще 10 недель отпуска по уходу за ребенком один раз для новых родителей	Временная нетрудоспособность: до 50% заработной платы (до 170 долларов в неделю).Финансируется за счет взносов работника + работодателя. Отпуск по уходу за ребенком: до 60% от средней заработной платы (до 840,70 долларов в неделю). Финансируется за счет удержаний из заработной платы
Северная Каролина	Нет	–	–	–
Северная Дакота	Нет	–	–	–
Огайо	Большинство компаний должны предоставить 12-недельный неоплачиваемый отпуск	–	–	–
Оклахома	Нет	–	–	–
Орегон	Компании с более чем 25 сотрудниками должны предлагать 12-недельный неоплачиваемый отпуск как по инвалидности по беременности, так и по уходу за ребенком	–	–	–
Пенсильвания	Нет	–	–	–
Род-Айленд	Компании с более чем 50 сотрудниками должны предложить 13-недельный неоплачиваемый отпуск	Все сотрудники	Страхование временной нетрудоспособности на период потери трудоспособности в связи с беременностью с последующими 4-мя дополнительными неделями для молодых матерей	До 887 долларов в неделю. Финансируется за счет удержаний из заработной платы сотрудников
Южная Каролина	Нет	–	–	–
Южная Дакота	Нет	–	–	–
Теннесси	Компании со штатом более 100 сотрудников должны предлагать 4 месяца неоплачиваемого отпуска	–	–	–
Техас	Нет	–	–	–
Юта	Нет	–	–	–
Вермонт	Компании с 10+ сотрудниками должны предлагать 12-недельный неоплачиваемый отпуск.	–	–	–
Вирджиния	Нет	–	–	–
Вашингтон	Все работодатели должны предлагать оплачиваемый отпуск, но только те, у кого более 50 сотрудников, должны предлагать защиту работы	Все сотрудники (минимум 820 часов)	12 недель (и более в случае осложнений)	До 1000 долларов в неделю. Финансируется за счет взносов работника + работодателя
Западная Вирджиния	Нет	–	–	–
Висконсин	Соответствие требованиям FMLA	–	–	–
Вайоминг	Нет	–	–	–
Вашингтон Д.С.	Компании с 20+ сотрудниками должны предлагать 16-недельный неоплачиваемый отпуск	сотрудников, проработавших более 1000 часов в прошлом году для компаний с более чем 20 сотрудников	8 недель	До 1000 долларов в неделю. Финансируется за счет налога работодателя
Пуэрто-Рико	При необходимости по медицинским показаниям работник может иметь право на 12-недельный неоплачиваемый отпуск (в дополнение к оплачиваемому отпуску)	Есть	Обычно 8 недель: 4 недели до и 4 недели после родов	До 113 долларов в неделю. Финансируется за счет взносов сотрудника + работодателя

* Это относится к законам штата Калифорния. Города в Калифорнии могут предлагать расширенные льготы.
** Массачусетс, Коннектикут и Орегон приняли законы, гарантирующие оплачиваемый отпуск по беременности и родам, но льготы будут доступны только в 2021, 2022 и 2023 годах соответственно.

Paycor не является консультантом по юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным вопросам. Все сообщения Paycor должны быть подтверждены консультантом по юридическим, налоговым, льготным, бухгалтерским или инвестиционным вопросам вашей компании до принятия каких-либо решений.

Paycor готов помочь

Paycor предоставляет руководителям кадровых служб технологии и опыт, необходимые для соблюдения нормативных требований, а также для найма, обучения и привлечения сотрудников. Когда сотрудники возвращаются из декретного отпуска, важно, чтобы они успешно реинтегрировались в ваш бизнес. Чтобы узнать о лучших практиках, просмотрите наш веб-семинар о том, как помочь новым родителям вернуться на рабочее место и преуспеть.

Доступ к вебинару

Чтобы узнать больше

Время просмотра: 60 ​​минут

Веб-семинар

: Предотвращение домогательств, издевательств и агрессии на работе — 1/4 в 11:00 по восточному времени

Притеснение, запугивание, агрессия и другие виды плохого поведения возникают тогда, когда культура способствует их возникновению.Кроме того, эти проблемы редко связаны только с преступником и целью — чаще это проблема организации. В результате организации часто обращаются к обучению для обучения, но если организация не поддерживает изменение поведения, обучение, по сути, является спорным. Присоединяйтесь к Кэтрин Маттис Зундель, которая расскажет об этом поведении и поделится некоторыми примерами из своего более чем 10-летнего опыта работы консультантом, специализирующегося на решении проблем токсичного поведения на рабочем месте. Благодаря тематическим исследованиям из работы Кэтрин участники получат: Простую модель для объяснять плохое поведение как социальное явление…

Время просмотра: 60 ​​минут

Вебинар

: 10 шагов по защите вашего бизнеса на 2021 год — 9 марта в 14:00 по восточноевропейскому времени

Хотя во время пандемии неопределенность стала нормой для нашей культуры, справиться с ней не стало легче. К счастью, есть решения и поддержка для руководителей отдела кадров, поэтому вам не придется действовать в одиночку. На этом занятии вы узнаете 10 шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить свой бизнес.Подготовьте свое рабочее место заранее к потенциальным вспышкам заболеваний на рабочем месте, болезням сотрудников, сменам рабочих мест и меняющейся динамике культуры рабочей силы. Докладчик: Эми Летке Эми — основательница Integrity HR, Inc. Эми предлагает решения на рабочем месте для повышения производительности, снижения ответственности и увеличения прибыли . Она с энтузиазмом помогает другим предпринимателям и владельцам бизнеса в достижении успеха. Вторник, 9 марта, 14:00 по восточному времени.

Время просмотра: 60 ​​минут

Веб-семинар

: Саммит в марте 2021 года — Насколько много информации? Соответствие обзоров производительности

Все руководители несут ответственность за управление производительностью своих сотрудников.Когда сотрудники усердно работают и результаты положительные, важно осознавать их вклад и ценить их усилия. Но когда производительность сотрудника ниже ожиданий или его поведение на рабочем месте неприемлемо, начальник или менеджер должен действовать быстро, чтобы исправить ситуацию. Это включает в себя общение с сотрудником, чтобы он знал о проблеме, план, как вернуться на правильный путь, а также возможные дисциплинарные меры или увольнение. Для многих присутствующих это может быть одним из самых сложных дел, которые они когда-либо делали. Присоединяйтесь к Paycor и адвокату по трудоустройству Джули Пью, когда мы глубоко погрузимся в важность управления эффективностью, включая …

Время чтения: 14 минут

Часто задаваемые вопросы о соответствии требованиям I-9: все, что вам нужно знать на 2021 год

Ваша компания несет огромную ответственность? Это был вопрос, который иммиграционный поверенный Брюс Бьюкенен задал на своем недавнем вебинаре Paycor о соответствии формы I-9. Брюс, который является соавтором I-9 и E-Verify Handbook, подробно рассказал участникам о рисках, с которыми сталкиваются работодатели, которые не уделяют должного внимания своим обязательствам по проверке права на работу.Если вы думаете, что это может иметь в виду вас, не паникуйте. Брюс объяснил, как выглядит передовая практика для бизнеса, а также перечислил наиболее распространенные ошибки формы I-9 и способы их исправления. Для тех, у кого нет 60 минут для просмотра полного вебинара, мы собрали эти часто задаваемые вопросы, охватывающие все, что нужно знать бизнесу о соответствии требованиям I-9 в 2021 году. Когда I-9 были первыми …

Руководство NIH по отпуску по уходу за ребенком

Обзор

После того, как вы определили, что у вас есть необходимость в отпуске по уходу за ребенком, мы рекомендуем как можно скорее подготовить план отпуска и вместе с руководителем обсудить его.В этом руководстве представлен обзор ресурсов, доступных сотрудникам по вопросам беременности / родов, усыновления, суррогатного материнства и патроната. Запросы на отпуск должны быть одобрены вашим руководителем.

Виды отпусков

Ежегодный отпуск

• Можно использовать для связи со здоровым ребенком, а также для больничных листов.
• Требуется одобрение надзорного органа.

Отпуск по болезни

• Можно использовать для родов, восстановления сил и ухода за больным ребенком после рождения.Период родов и восстановления составляет шесть (6) недель для вагинальных родов и восемь (8) недель для кесарева сечения, если иное не указано врачом.
• Сотрудники имеют право использовать накопленный отпуск по болезни по беременности и родам, для ухода за членом семьи, который стал недееспособным в связи с беременностью или родами, а также для усыновления или суррогатного материнства.
• В случае усыновления или суррогатного материнства, может использоваться для: встреч с адвокатами, судебных разбирательств, любых необходимых поездок, любых периодов времени, в течение которых служащему предписывается или требуется судом взять отпуск с работы для ухода за ребенок, и любые другие действия, необходимые для продолжения усыновления.

Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA)

• Чтобы иметь право, необходимо проработать федеральным служащим в течение 12 месяцев.
• FMLA, статус неоплачиваемого отпуска, обеспечивает до 12 недель защиты работы в связи с рождением сына или дочери и уходом за этим новорожденным ребенком; для размещения сына или дочери с работником для усыновления или опеки, или после суррогатного материнства; и при серьезных заболеваниях.
• Роды и выздоровление, а также недееспособность, связанная с беременностью до родов, обычно квалифицируются как серьезные медицинские состояния в соответствии с FMLA.
• Сотрудники могут заменить оплачиваемый отпуск (оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, собственный отпуск по болезни и / или ежегодный отпуск или добровольный отпуск) в рамках FMLA.
• Сотрудники могут использовать FMLA для связи со здоровым ребенком, но для этой цели могут заменять только оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
• Дополнительную информацию и документацию, необходимую для вызова и использования FMLA, можно найти в FAQ по FMLA.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

• Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком позволяет заменить оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель на неоплачиваемый отпуск по ЗОСПСО, предоставленный в связи с рождением ребенка работника или его помещением к работнику для усыновления или опеки.
• Сотрудники должны активировать и использовать FMLA, чтобы получить PPL, заполнив необходимую документацию FMLA, которую можно найти в FAQ по FMLA.
• Сотрудники должны обязательно ознакомиться с Кратким справочным руководством по PPL вместе с требованиями к участию в программе PPL, чтобы определить свое право на участие и процесс использования PPL.
• Сотрудник должен заранее уведомить своего начальника в письменной форме о намерении заменить оплачиваемый отпуск неоплачиваемым отпуском по закону FMLA, используя Форму запроса PPL.
• Сотрудники должны подписать договор о предоставлении услуг, чтобы работать в течение 12 недель после дня заключения PPL.
• Дополнительную информацию о PPL можно найти в FAQ по PPL.

Покинуть программы обмена

• Программа добровольного перевода в отпуск (VLTP) : Пожертвования поступают от одного федерального служащего непосредственно нуждающемуся служащему NIH. Обратите внимание, что размер полученного отпуска может не соответствовать уровню потребности.
• Leave Bank : Когда вы становитесь участником Leave Bank, он может стать более надежным источником пожертвований на оплачиваемый отпуск, чем VLTP, поскольку утвержденные получатели получают из объединенного фонда ежегодного и восстановленного ежегодного отпуска в пределах годового лимита Leave Bank , и вам не нужно полагаться на прямые пожертвования коллег.

Рекомендации по предоставлению отпуска

• Роды и выздоровление, а также любая нетрудоспособность, связанная с беременностью до родов, обычно квалифицируются как серьезные медицинские условия для программ разделения отпуска.
• Сотрудник может получать помощь по обеим программам разделения отпуска одновременно.
• Важно отметить, что для получения бесплатного отпуска по любой программе сотрудник должен перейти в неоплачиваемый статус как минимум на 24 часа работы.
• Ни VLTP, ни Leave Bank не могут быть использованы для связи со здоровым ребенком — в том числе после усыновления или суррогатного материнства и во время патронатного воспитания.

Расширенный отпуск

• При определенных обстоятельствах руководитель может утвердить отпуск по болезни или ежегодный отпуск по запросу сотрудника.
• Сотруднику может быть продлен отпуск по болезни до 240 часов в зависимости от основания запроса, и ему может быть продлен не более суммы ежегодного отпуска, которую он в противном случае получил бы к концу отпускного года.
• Продвинутый отпуск должен быть возвращен, кроме случаев, когда сотрудник умирает, выходит на пенсию по инвалидности или увольняется / увольняется из-за инвалидности.

Информация о льготах

Добавление ребенка в вашу медицинскую страховку

Если вы уже являетесь участником плана «Самостоятельная и семейная», свяжитесь напрямую с вашим планом медицинского страхования, чтобы добавить вашего ребенка к существующему страховому покрытию.

Чтобы увеличить страховое покрытие с «Self Only» до «Self Plus One» или с «Self Plus One» до «Self and family» для покрытия вашего ребенка:

• Заполните избирательную форму по медицинскому страхованию, SF 2809 (начало на странице 16)
• Отправьте форму с копией свидетельства о рождении или больничной документации в отдел выплат, здание 31, Rm B3C23, в течение 60 дней с момента рождения ребенка.

Увеличение вашего страхования жизни

Для добавления / увеличения семейного покрытия:

• Заполните избирательную форму по страхованию жизни, SF 2817
• Отправьте форму с копией свидетельства о рождении или больничной документации в отдел выплат, здание 31, Rm B3C23, в течение 60 дней с момента рождения ребенка.

Обновление ваших получателей

Оставить ресурсы

Дополнительные ресурсы

Найдите свои контакты

Для получения пособий, отпуска или VLTP используйте страницу «Контакты», чтобы найти своего специалиста по персоналу.

Расчет размеров выплачиваемого семейного отпуска

En español

Размер вашего еженедельного пособия (WBA) составляет примерно от 60 до 70 процентов (в зависимости от дохода) от заработной платы, полученной за 5–18 месяцев до даты начала подачи заявления, вплоть до максимальной суммы еженедельного пособия. Вы можете получить до 8 недель оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в течение 12 месяцев.

Сумма ежедневного пособия рассчитывается путем деления суммы еженедельного пособия на семь.Максимальный размер пособия рассчитывается путем умножения суммы еженедельного пособия на 8 или прибавления к общей сумме заработной платы, облагаемой налогом на SDI, уплаченной в базовый период.

Для требований, начинающихся 1 января 2021 г. или позднее, еженедельное пособие составляет от 50 до максимум 1357 долларов. Чтобы претендовать на максимальную сумму еженедельного пособия (1357 долларов США), вы должны заработать не менее 29 380,01 доллара США за календарный квартал в течение вашего базового периода. Ваш WBA может отличаться, если вы получаете другой доход (например, оплату отпуска по болезни, оплачиваемый отпуск и т. Д.) при получении преимуществ PFL от EDD.

Работники Сан-Франциско: Ваш работодатель может быть обязан предоставить вам дополнительную компенсацию, если вы получаете пособие PFL за связь с новым ребенком в результате рождения, усыновления или размещения в приемной семье. Для получения дополнительной информации посетите Постановление об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком (PPLO) Управления по соблюдению трудовых стандартов города и округа Сан-Франциско.

Размер еженедельного пособия

Ваш WBA основан на самом высоком квартале вашего дохода за базовый период.Это сумма, которую EDD определяет, что вам будут платить за каждую неделю, когда вы не можете работать.

Для расчета WBA:

1. Подтвердите дату начала подачи заявки

Ваше заявление начинается с даты начала отпуска по семейным обстоятельствам. Государственное страхование по инвалидности (SDI) рассчитывает размер еженедельного пособия на основе вашего базового периода. Дата начала подачи заявления на отпуск по семейным обстоятельствам определяет ваш базовый период.

Вы не можете изменять дату начала вашего требования или корректировать базовый период после установления действительного требования. Если у вас есть какие-либо вопросы о дате начала подачи заявления, пожалуйста, свяжитесь с PFL по телефону 1-877-238-4373, прежде чем подавать заявление.

2. Найдите базовый период

Базовый период охватывает 12 месяцев и делится на четыре последовательных квартала.Базовый период включает заработную плату, облагаемую налогом на SDI, которая выплачивалась примерно за 5–18 месяцев до подачи заявления на отпуск по семейным обстоятельствам. Базовый период не включает заработную плату, выплачиваемую в момент начала вашего семейного отпуска. Чтобы заявление о выплате PFL было действительным, у вас должна быть заработная плата не менее 300 долларов в базовый период.

Следующая информация может быть использована для определения базового периода для вашего требования. Если претензия начинается 1 января 2021 г. или позднее:

• Январь, февраль или март, базовым периодом являются 12 месяцев, закончившихся 30 сентября прошлого года. (Пример: для претензии, начинающейся 14 февраля 2021 г., используется базовый период с 1 октября 2019 г. по 30 сентября 2020 г.)
• Апрель, май или июнь, базовым периодом являются 12 месяцев, закончившихся 31 декабря прошлого года. (Пример: для требования, начинающегося 20 июня 2021 г., используется базовый период с 1 января 2020 г. по 31 декабря 2021 г.)
• Июль, август или сентябрь, базовым периодом являются 12 месяцев, закончившихся 31 марта прошлого года. (Пример: в претензии, начинающейся 27 сентября 2021 г., используется базовый период с 1 апреля 2020 г. по 31 марта 2021 г.)
• Октябрь, ноябрь или декабрь, базовый период — это 12 месяцев, закончившихся 30 июня прошлого года. (Пример: для претензии, начинающейся 2 ноября 2021 г., используется базовый период с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.)

Пример базового периода:

Пример базового периода: Клиент подает на отпуск по семейным обстоятельствам 1 июня.

Особый базовый период: При определенных обстоятельствах закон разрешает замену заработной платы, выплачиваемой за кварталы до обычного базового периода вашего требования, чтобы ваше требование было обоснованным. Если на ваш текущий базовый период отрицательно повлияла военная служба, нетрудоспособность на производстве, торговый спор или длительная безработица, позвоните в PFL по телефону 1-877-238-4373, чтобы проверить, имеете ли вы право на специальный базовый период, и предоставьте дополнительную информацию поддержите ваш запрос.

3. Оцените свой WBA

WBA определяется на основе квартала, в котором вам выплачивалась самая высокая заработная плата за ваш базовый период. Для получения дополнительной информации см. Страхование по инвалидности (DI) и Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL) «Суммы еженедельного пособия в долларовом приращении » (DE 2589) (PDF).

Как рассчитывается ваш WBA:

• Если ваш самый высокий квартальный доход меньше 929 долларов, ваш WBA составляет 50 долларов.
• Если ваш самый высокий квартальный доход составляет от 929 до 5 998,57 долларов, ваш WBA составляет примерно 70 процентов вашего дохода.
• Если ваш самый высокий квартальный заработок превышает 5 998,57 долларов, размер еженедельного пособия составляет примерно 60 процентов от вашего заработка.

Для оценки вашего WBA, основанного на вашем самом высоком заявленном квартальном доходе, обратитесь к Страхованию по инвалидности (DI) и Оплачиваемому семейному отпуску (PFL) Суммы еженедельного пособия (DE 2588) (PDF) или Страхование инвалидности ( DI) и размер еженедельного пособия по семейному отпуску (PFL) в долларах с приращением (DE 2589) (PDF).

Чтобы рассчитать приблизительный WBA, воспользуйтесь калькулятором еженедельных пособий PFL . Калькулятор льгот PFL можно использовать как для требований PFL, так и для DI.

Что влияет на ваши платежи?

При определенных обстоятельствах вы можете не иметь права на период подачи заявления о выплате PFL или иметь право только на частичное пособие. EDD определит, нужно ли сокращать льготы.О некоторых типах доходов необходимо сообщать в EDD, даже если они не всегда могут повлиять на ваши льготы.

Кроме того, ваше пособие может быть уменьшено из-за переплаты предыдущего пособия по безработице, PFL или DI или невыплаты алиментов на ребенка или супруга по решению суда. Чтобы избежать переплаты, штрафов и дисквалификации по ложному заявлению, вы должны сообщать обо всех своих доходах в EDD.

Для получения дополнительной информации о том, что может повлиять на ваши платежи, перейдите по следующим ссылкам:

.